MatrixField
Il Gestionale Integrato (ERP) per le Aziende di Servizi e Manutenzione
MatrixField non è solo un'applicazione per i tuoi tecnici, è la cabina di regia completa della
tua azienda. Dalla ricezione del ticket alla fatturazione, MatrixField unisce in un unico
ambiente cloud CRM, Risorse Umane, Logistica, Produzione e Amministrazione,
permettendoti di lavorare ovunque, su qualsiasi dispositivo, anche senza connessione
internet.
1. Motore di Personalizzazione Assoluta (Custom Fields)
Ogni azienda è unica. MatrixField si adatta a te, non viceversa.
pochi clic.
• Supporto per Testi, Numeri, Date, Menu a Tendina personalizzati, Spunte e
Liste di Tecnici.
• Designer visuale Drag & Drop: ordina i campi e organizza i moduli con titoli e
separatori.
2. Logica Script Avanzata & Automazioni
Il vero potere dell'automazione, direttamente nelle tue mani.
• Calcoli in Tempo Reale: Moltiplica automaticamente le ore lavorate per il costo
orario di tutta la squadra sommando i materiali, per ottenere il costo totale
dell'intervento.
• Automazioni (Trigger): Esegui azioni personalizzate all'apertura (onOpen),
prima del salvataggio (beforeSave) o dopo il salvataggio (afterSave).
• Validazioni.
3. Fatturazione Intelligente e Integrazione Mexal
Dal cantiere alla contabilità in un clic.
• Cruscotto di Fatturazione: Una vista dedicata per l'amministrazione con tutti i
lavori completati e pronti per essere fatturati, completi di calcolo margini.
• Fatturazione Massiva: Raggruppa automaticamente 10 interventi di uno stesso
cliente in un'unica fattura con le righe e le quantità accorpate.
• Esportazione Diretta in Passepartout Mexal: Trasmetti anagrafiche, ore di
manodopera e materiali usati direttamente al gestionale contabile via WebAPI.
4. Agenda Condivisa e Gestione Squadre
Organizza il lavoro senza mai sovrapporvi.
• Calendario Drag & Drop: Pianifica interventi, sopralluoghi, ferie e malattie.
• Squadre Multiple: Assegna un caposquadra e N aiutanti. Il sistema colorerà i
blocchi in agenda affiancandoli per ogni membro del team.
• Controllo Sovrapposizioni: Se cerchi di assegnare un tecnico a un orario in cui
è già occupato, il sistema ti avviserà all'istante, bloccando l'errore.
• Scadenzario Intelligente: MatrixField calcola le scadenze dei contratti e genera
automaticamente i "promemoria" in agenda per le manutenzioni ricorrenti.
5. Lavoro Offline & Sincronizzazione
La connessione cade nel seminterrato? Nessun problema.
• I tecnici possono aprire moduli, scattare foto e far firmare il cliente totalmente
offline.
• Il sistema salva tutto in una "Coda Offline" protetta e ritenta l'invio in
background appena torna la rete.
• Anche i tuoi Template PDF vengono salvati in cache per poter generare i
rapportini finali senza internet.
MercurioSync
MercurioSync è una Progressive Web App (PWA) multi-aziendale che porta l'intero
gestionale Mexal sul telefono o tablet dell'agente, sincronizzandosi in tempo reale con
Passepartout.
Nessuna installazione complessa. Nessun hardware dedicato. Funziona su qualsiasi
smartphone, iPhone o browser web.
Gli agenti di vendita perdono ore ogni giorno tra telefonate, email, fogli Excel e ordini
cartacei da ritrascrivere in ufficio. Il risultato è un accumulo di errori, ritardi nelle spedizioni e
clienti insoddisfatti.
MercurioSync elimina tutto questo.
MercurioSync non è un programma separato: è il braccio mobile di Mexal.
● Anagrafica clienti sincronizzata in automatico
● Catalogo articoli con listini, lotti e particolarità
● Prezzi e sconti speciali per cliente/articolo
● Ordini inviati direttamente al gestionale con numerazione automatica
● Scadenziario aggiornato in tempo reale
● Supporto a più codici azienda e magazzini Mexal
Ordini in 60 Secondi
Seleziona il cliente, aggiungi gli articoli, invia. L'ordine arriva direttamente in Mexal con
numero documento assegnato istantaneamente. Addio ordini cartacei da ritrascrivere.
Giro Visite Pianificato
Organizza le visite della giornata con un click. Il sistema calcola il percorso ottimale sulla
mappa GPS, riducendo i chilometri e massimizzando le visite giornaliere.
Tentata Vendita da Furgone
Carica la bolla del furgone da Mexal e gestisci le vendite dirette scalando automaticamente la giacenza. Sai sempre cosa hai disponibile e cosa hai già venduto.
Zero Ansie da Connessione
Entra in una zona senza segnale? Nessun problema. MercurioSync funziona
completamente offline. Gli ordini vengono salvati in locale e inviati automaticamente
appena torni in rete.
Analisi delle Vendite in Tempo Reale
Dashboard con fatturato, top clienti, articoli più venduti e performance degli agenti. Tutto
filtrato per periodo, agente o tipo di documento.
Gestione Patentini Fitofarmaci & Foto Documento
Vendi prodotti pericolosi o fitosanitari? MercurioSync verifica automaticamente la validità
del patentino dell'acquirente al momento dell'ordine. Se il patentino manca o è scaduto,
l'agente può scattare la foto del documento con la fotocamera dello smartphone e
registrarti i dati al volo in 15 secondi senza bloccare la trattativa.
Wine Business Solution
- Vinificazione Automatica
- Gestione MVV - Elettronico
- Gestione Vasi Vinari
NoleggiaMi
NoleggiaMi è la piattaforma gestionale integrata di nuova generazione per semplificare e automatizzare l'intera gestione di flotte, noleggi e adempimenti burocratici. Progettato con un'architettura interamente ottimizzata per l'uso in mobilità, NoleggiaMi centralizza ogni aspetto della tua attività quotidiana in un solo e intuitivo pannello di controllo. Dalla pianificazione interattiva dei mezzi sul piazzale fino alla sincronizzazione in tempo reale con la contabilità aziendale, la piattaforma azzera gli errori umani e le perdite di tempo, proteggendo il valore della tua flotta e massimizzando la redditività reale di ogni singolo mezzo.
I Pilastri del Tuo Successo Operativo:
- Planning Dinamico & Anti-Sovrapposizione: Gestisci disponibilità e tariffe a scaglioni con un semplice trascinamento grafico (Drag & Drop). Il sistema applica una validazione rigida che rende fisicamente impossibile commettere errori di overbooking o doppi noleggi.
- Piazzale 100% Digitale da Smartphone: Effettua consegne (Check-out) e rientri (Check-in) direttamente dal piazzale usando lo smartphone. Registri chilometri, livelli di carburante, spunti le checklist tecniche, scatti e carichi foto dei danni e fai firmare digitalmente il contratto sul display.
- Automazione e Compliance Legale: Compila i contratti PDF in automatico, trasmetti i dati obbligatori alla Polizia di Stato tramite l'integrazione con CaRGOS in un clic e gestisci in modo proattivo bolli, assicurazioni e revisioni con allarmi visivi dinamici ed e-mail di preavviso.
- Integrazione ERP Passepartout Mexal: Elimina i doppi inserimenti manuali in amministrazione. Il software si collega al tuo gestionale Mexal per cercare anagrafiche in tempo reale e generare in automatico gli Ordini Cliente (OC) o i Documenti di Consegna alla chiusura di ogni noleggio.
Cereal Business Solution
in cui si deve gestire i carichi di prodotto in fatturazione / autofatturazione / bollettazione.
E' gestita la tracciabilità del prodotto con la gestione dei lotti creati in automatico al momento dl carico.
Il programma consente l'acquisizione di tutte le caratteristiche e proprietà organolettiche dei prodotti
caricati con calcolo automatico degli eventuali cali per umidità ecc..
Viene gestita la parte commerciale di acconti periodici e saldo finale.
CBS lavora con le anagrafiche clienti/fornitori ed articolo di Mexal e crea in automatico su quest'ultimo tutte le movimentazioni e reg. contabili effettuate.
Sono già presenti tutti i report di base per la ricerca e statistica di movimentazione.
Telematizzazione Accise
Il software Telematizzazione Accise rappresenta la soluzione più efficace ed immediata per rispondere alle nuove disposizioni di legge in materia di accise.
L'applicativo consente di generare il file per effettuare la trasmissione telematica delle movimentazioni dei prodotti soggetti ad accisa come previsto dal Decreto Legge 3 ottobre 2006 n° 262 convertito in Legge 24 novembre 2006 n° 286 relativo alla telematizzazione delle Accise.
È possibile acquisire in modo automatico le transazioni generate dal gestionale Wine Business Solution o da altri software e di effettuare movimentazioni manuali. Tutte le funzionalità dell'applicativo sono state studiate in modo tale da aiutare l'operatore, con un'interfaccia semplice ed intuitiva, nella creazione e trasmissione dei files contenenti i movimenti di accisa tramite l'Agenzia delle Dogane.
Il Software permette di:
- gestire tabelle di codifica, parametri e anagrafiche generali
- acquisire, gestire e controllare movimenti con accisa
- gestire il file telematico (creazione, controllo, invio, storicizzazione)
- aggiornamenti automatici all’avvio dell'applicazione
X-Inventario
Applicazioni per la movimentazione di magazzino
Il software consente di verificare i livelli delle scorte presenti nel centro e le loro relative ubicazioni. Si tratta quindi di una procedura essenziale per pianificare l’approvvigionamento e le fasi di distribuzione delle merci.
Genera inoltre documenti di carico semplici o di rettifica oppure documenti di rettifica inventario per differenza. Funziona su dispositivi mobili (smartphone, tablet, palmari ecc.. con sistema operativo Android).
X-Evasione ordine
Applicazioni per la movimentazione di magazzino
Consente di prelevare a magazzino gli articoli inerenti all’ordine da evadere con il controllo delle quantità richieste e delle giacenze di magazzino.
Genera documenti di trasporto (d.d.t) o di vendita (fattura) dalla trasformazione dell’ordine cliente.
App ottimizzata per l’utilizzo esclusivo su dispositivi mobili (smartphone/tablet) con lettura ottica da fotocamera o da lettore barcode integrato. Sono gestiti lotti e taglie e visualizzazione delle foto articoli.
X-Creazione documenti
Applicazioni per la movimentazione di magazzino
Consente di memorizzare uno o più documenti mediante la lettura ottica del codice a barre per poi trasmetterli al gestionale Mexal. I documenti che è in grado di generare sono: DDT, ordine cliente, ordine fornitore, fattura, ordine x corrispettivo, carico, scarico e bolla di deposito
X-POS
Applicazioni per la movimentazione di magazzino
Interfaccia grafica ottimizzata per l’emissione dei documenti Corrispettivo, Reso, Annulla, Ricevuta Fiscale e Fattura. Consente anche la gestione di fidelizzazione cliente tramite raccolta punti.
Gestisce:
- lotteria degli scontrini;
- prezzi particolari dei clienti;
- cambio magazzino e tutti i listini gestiti sul gestionale;
- Compatibile anche con i schermi touch-screen.
- Integrato su Mexal;
App casearia
Il gestionale Produzione Casearia può essere utilizzato su sistemi Apple o Windows e funziona in abbinamento al software Mexal.
ROFN
- Gestione Saldi Clienti
- Gestione Colli
- Catalogo Articoli
- Creazione anagrafica in tempo reale.
- Funzione storico.
L'app ROFN può essere utilizzata su sistemi Android e funziona in abbinamento al software Mexal.
Servizi su misura per te
Spesso i software in commercio non risolvono le vostre esigenze ed è qui che possiamo darvi una mano. Dopo un'accurata analisi, vi presenteremo un progetto ed un preventivo per la realizzazione di un software fatto su misura per voi.
F&N Ufficio System
Via A.Grandi 13
Torrita di Siena 53049 (SI)
Tel:0577 685732
Fax: 0577 684976
Email:info@ufficiosystem.com
P.I. 00750060527
Concessionario Passepartout, software gestionale, software gestione cantine e produzione vino. Concessionario Passepartout Mexal a Montepulciano - Siena - Toscana