BUSINESSPASS PDF
UN'UNICA SOLUZIONE PER IL COMMERCIALISTA E I SUOI CLIENTI.

Businesspass è l’unico sistema dotato sia delle funzionalità contabili, fiscali e dichiarative necessarie allo Studio Professionale, sia di quelle amministrative e gestionali per le Aziende assistite.

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Businesspass tramite iDesk Studio, che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.

Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.

Le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet.
Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l'accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell'iDesk Azienda e sono:
Estensione Contabile
Estensione Gestionale
Estensione Produzione
Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione.

I principali vantaggi per lo Studio sono:

• L’adattabilità e la completezza di Businesspass consentono al Commercialista di modellare la soluzione sulla base delle specifiche esigenze dei propri clienti
• la riduzione di operazioni banali e ripetitive riqualifica gli addetti di Studio che possono dedicarsi a mansioni di controllo, supporto ed organizzazione delle proprie Aziende clienti
• lo Studio sviluppa processi di lavoro più economici e prestazioni professionali maggiormente remunerative
• il sistema si traduce, per il Professionista, in uno strumento di fidelizzazione dei propri clienti e in un vantaggio competitivo nei confronti del mercato
• Businesspass è low cost perché include, senza costi aggiuntivi, gli strumenti operativi (iDesk Azienda) che consentono la condivisione del sistema
• non è necessario acquistare software o licenze di terze parti
le Aziende possono utilizzare l’applicazione anche in assenza di una connessione permanente ad internet

• il sistema aggiunge, alle modalità operative già in uso sui sistemi informatici tradizionali, metodi di lavoro altamente innovativi, che rilevano automaticamente documenti e dati generati o acquisiti nelle attività operative delle Aziende clienti, rendendoli disponibili nei flussi gestiti presso lo Studio del Commercialista

BUSINESSPASS SOFTWARE AS A SERVICE

Businesspass può essere utilizzato anche in modalità Software as a Service (SaaS): Commercialista e Aziende si collegano all’applicazione, installata presso la Server Farm Passepartout, tramite internet e la utilizzano in base alle loro reali necessità.

L’utilizzo della modalità SaaS comporta innumerevoli vantaggi: riduce i costi delle infrastrutture, elimina i problemi di spazio per la memorizzazione dei dati, permette di automatizzare le procedure di backup e la gestione della sicurezza.

Con questa modalità di utilizzo, gli aggiornamenti normativi e le implementazioni funzionali sono immediatamente disponibili a tutti gli utenti e questo si traduce in un vantaggio determinante per chi deve produrre adempimenti conformi entro le scadenze previste.

Privacy e sicurezza sono tutelate da efficaci strumenti di criptazione delle transazioni e da una gestione dei dati estremamente scrupolosa, che rappresentano la soluzione ideale per la gestione del patrimonio di documenti e informazioni.

LA SERVER FARM DI PASSEPARTOUT

La Server Farm Passepartout è iscritta presso il Registry Europe (RIPE). La struttura garantisce tutti gli standard di sicurezza e il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni aziendali.
Avvalendosi della Server Farm di Passepartout il Commercialista ottiene una drastica riduzione dei costi per la gestione delle infrastrutture.

Avvalendosi della Server Farm di Passepartout il Commercialista ottiene una drastica riduzione dei costi per la gestione delle infrastrutture.

Non sono più necessarie attività di back-up nè l'adozionedi sistemi di sicurezza interni.

Il Commercialista può utilizzare Businesspass avvalendosi della Server Farm di Passepartout, in alternativa alle proprie infrastrutture ed installazioni hardware.
In questo modo il Commercialista ottiene un concreto abbattimento del costi, poiché non deve provvedere all’infrastruttura hardware e software, né alle attività di back-up e messa in sicurezza del sistema; il Commercialista potrà contare inoltre sull’aggiornamento in tempo reale delle applicazioni su tutta la base clienti.

La struttura della Server Farm di Passepartout garantisce tutti gli standard di sicurezza ed il pieno rispetto della protezione dei dati e delle informazioni.
LaServer Farm è in grado di ospitare infrastrutture ed applicazioni di natura gestionale e non, che possono essere utilizzate anche da remoto.

LA SOLUZIONE BASE

La soluzione base di Businesspass comprende:

iDESK STUDIO
Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema Businesspass tramite iDesk Studio, che consentono di gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata, elaborare bilanci, dichiarazioni dei redditi e, in generale, di curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista.

iDESK AZIENDA
Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite idesk azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino.

ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI
Businesspass memorizza prospetti, digitalizza attraverso uno scanner documenti cartacei, li organizza e li cataloga in un indice che permette in qualunque momento una rapida consultazione.

IL SITO WEB DEL COMMERCIALISTA
Con Businesspass viene fornito un sito web all’interno del quale il Commercialista pubblica per lo specifico cliente documenti, bilanci, dichiarazioni dei redditi, ecc. Il sito è personalizzabile con il logo ed i riferimenti dello Studio.

Per la realizzazione del Sito del Commercialista vengono fornite alcune proposte di template grafici.

Nella soluzione base sono inclusi anche i seguenti servizi:
SERVIZIO ASSISTENZA REMOTA
SERVIZIO ASSISTENZA DICHIARATIVI

Businesspass prevede infine la possibilità di realizzare personalizzazioni anche complesse senza tuttavia destabilizzare il prodotto, grazie ai tools di sviluppo nativi e integrati.

iDESK STUDIO

Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite iDesk Studio, che consentono di:
gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata
generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa, ed eseguire l’analisi economico-patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea 2
elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico, persone fisiche, società di persone, società di capitali, enti non commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730, compreso il prospetto di liquidazione 730/4)
curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista

L’iDesk Studio è inoltre dotato di un apposito pannello di controllo che permette al Commercialista, o ai collaboratori di studio abilitati, di sovraintendere e coordinare l’insieme delle Aziende clienti.

La funzione iPanel permette al Commercialista di abilitare e di accedere a qualunque Azienda cliente, funzione del programma e di eseguire elaborazioni singole o multiple. E’ la postazione di comando che organizza e gestisce i clienti, li associa in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.

In particolare l’iPanel permette di:
controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio (fino a 1.000 utenti)
creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia gestionale e amministrativa
monitorare le Aziende Clienti consultando Riferimenti, Dati contabili, Liquidazioni, Stampe fiscali
ricevere una notifica, in tempo reale, relativa all’inserimento di nuove registrazioni contabili effettuate dalle Aziende clienti
fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali
sincronizzare i dati contabili
gestire l’aggiornamento della procedura, garantendo la sicurezza dei dati, i salvataggi e i ripristini

iDESK AZIENDA

Le Aziende clienti accedono al medesimo applicativo collegandosi tramite iDesk Azienda, che prevedono invece tutte le funzionalità tipiche dei sistemi gestionali per Piccole e Medie Imprese quali Prima Nota, Clienti e Fornitori, Acquisti e Vendite, Magazzino, Produzione.

Ogni Azienda gestita dallo Studio dispone quindi di una stazione di lavoro per gestire autonomamente, in modo semplice ed intuitivo, clienti, fornitori, prestazioni e articoli anche complessi, cataloghi, vendite al banco, calcolo ed emissione di fatture, ricevute fiscali, scontrini corrispettivo, che vengono registrati automaticamente in Prima Nota.

L’iDesk Azienda è un sistema semplice ed innovativo concepito per consentire, anche agli utenti che non hanno particolari competenze in materia contabile, di annotare le operazioni di Prima Nota legate ai documenti ricevuti o ai pagamenti.

La registrazione delle operazioni contabili o dei pagamenti avviene attraverso la “Prima Nota Facile”, che permette l’inserimento guidato dei dati attraverso l’utilizzo di schemi preimpostati dal Commercialista. Le operazioni contabili inserite dall’Azienda sono immediatamente visibili dalla postazione del Commercialista, il quale deve semplicemente verificarle ed eventualmente integrarle. Inoltre, l’iDesk Azienda permette di generare nuove scadenze legate ai diversi clienti/fornitori e di gestire incassi e pagamenti. Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema che estendono le funzionalità disponibili nell’iDesk Azienda e sono: Estensione Contabile, Estensione Gestionale, Estensione Produzione.

Queste estensioni opzionali sono in grado di soddisfare le esigenze di imprese di qualunque tipologia e dimensione.

L’applicazione può essere configurata secondo le necessità dell’Azienda:

• in base alla tipologia della sua attività: commerciale, artigiana, professionale, ecc
• al settore merceologico: abbigliamento, alimentari, ecc.
• alla complessità della sua organizzazione: cash point, front office, back office, ecc.
• agli strumenti utilizzati: registratori di cassa, stampanti, lettori ottici, scanner, touch screen, ecc